Informativa sulla tutela dei dati personali

MIP/2 del 22 novembre 2022

La presente informativa è rivolta agli utenti che intendono utilizzare il Sito www.revisionionline.com. In conformità con l'art. 13 del Regolamento UE 2016/679, in seguito GDPR (General Data Protection Regulation), la Società M.M.B. S.r.l. fornisce le seguenti informazioni in relazione al trattamento dei dati personali.

1. Premesse

La nostra società produce software gestionale in uso da imprese operanti nel settore automotive in genere, quali i centri di revisione veicoli autorizzati ai sensi dell'art. 80 del Codice della Strada (in seguito Centro Revisioni).

Il Sito permette di effettuare una richiesta di prenotazione presso il Centro Revisioni selezionato, tra quelli disponibili.

2. Titolari del trattamento dei dati

  1. Il titolare del trattamento è M.M.B. srl (in seguito MMB) avente sede legale in Italia.
  2. Dal momento che effettua la prenotazione on-line presso un Centro Revisioni quest'ultimo diventa Titolare autonomo del trattamento dei suoi dati. Contestualmente alla conferma della prenotazione sarà disponibile la specifica Informativa sul trattamento dati del Centro Revisioni che ha scelto e che la invitiamo a leggere.

3. Responsabile della protezione dei dati

MMB ha nominato (art. 37 comma b del GDPR) il Responsabile della Protezione dei Dati (in seguito RPD) tra i cui compiti (art 39 del GDPR) vi è quello di sorvegliare l'osservanza delle norme applicabili in materia di trattamento dei dati. Potrà contattare il nostro RPD al seguente indirizzo e-mail: rpd@mmbsoftware.it.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

MMB tratta i dati personali per le seguenti finalità:

  1. per l'erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta avanzata da parte dell'utente; la base giuridica in questo caso è l'esecuzione di un contratto di cui è parte l'utente o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate dietro sua richiesta. Nello specifico:
    • qualora si avvalga del servizio "Attiva avviso scadenza" accessibile dal menu del Sito, la finalità sarà esclusivamente quella di dare seguito alla sua richiesta di ricevere un avviso tramite mail, in prossimità della scadenza della revisione
    • qualora utilizzi il servizio di ricerca "Centro revisioni auto e moto vicino a te" e decida, fornendo il relativo consenso, di servirsi della funzione "Rileva la posizione", utilizzeremo le sue coordinate di geolocalizzazione per restituirle i Centri di revisione a lei più prossimi; se non dovesse fornirci le sue coordinate di geolocalizzazione utilizzeremo soltanto le informazioni che inserirà nei campi della form per arrivare al medesimo risultato;
    • qualora utilizzi i nostri dati contatto presenti sul Sito per avere informazioni commerciali in riferimento alle nostre attività, servizi o prodotti, la finalità sarà quella di dare seguito alla sua richiesta specifica;
  2. adempiere agli obblighi legali (es. disposizioni impartite da un'Autorità o dalla Magistratura, ecc.). Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti;
  3. tutelare i diritti di MMB, quindi un legittimo interesse del titolare, sia in sede giudiziale che stragiudiziale.

5. Dati oggetto del trattamento e tempi di cancellazione

Dati comunicati dall'utente

Sono oggetto di trattamento i dati che liberamente ci comunicherà per avvalersi dei servizi offerti.

Per il servizio "Attiva avviso scadenza": email, categoria, targa e data di revisione dei veicoli a lei appartenenti o per i quali ha un ruolo di intermediario che conserveremo fino a quando deciderà di non usufruire più del servizio con una semplice comunicazione indirizzata al titolare ai recapiti che le sono stati forniti per l'esercizio dei suoi diritti, oppure seguendo le istruzioni, per effettuare l'annullamento dell'iscrizione (unsubscribe), che troverà in coda ai messaggi di posta elettronica che le invieremo.

Per il servizio "Rileva posizione": coordinate di geolocalizzazione che utilizzeremo per il tempo necessario alla finalità senza memorizzarle sui nostri sistemi. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto presenti sul Sito, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere alle richieste, nonché tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

In via generale cancelleremo i dati riferiti o riferibili all'utente in nostro possesso nel momento in cui non saranno più necessari al raggiungimento delle finalità ascritte.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l'architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi.

I dati di navigazione non vengono in generale conservati per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Il nostro Sito utilizza cookie analitici di terze parti per raccogliere notizie in forma aggregata ed anonima sul numero degli utenti e su come questi visitano il Sito; cookie di sessione e tecnici (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del Sito. Il nostro Sito non utilizza tecnologie diverse dai cookie, c.d. tracciatori, per profilare l'utente (pixel tag, web beacons ecc…).

Per avere indicazioni sull'uso dei cookie acceda all'Informativa estesa sull'utilizzo dei cookie raggiungibile al seguente link:

https://www.revisionionline.com/it/centri-revisione/cookie.

6. Destinatari dei dati

I dati oggetto del trattamento potranno essere comunicati a:

  1. società terze per la fornitura dei servizi utili al funzionamento del Sito (hosting, archiviazione della base dati integrata nel Sito, analisi statistiche) che operano in qualità di Responsabili al trattamento;
  2. società facenti parte del gruppo MMB, ivi comprese società sorelle, controllanti, controllate e collegate per finalità amministrative e commerciali;
  3. organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge (art. 6 paragrafo 1 comma c del GDPR).

Per avere un elenco completo dei responsabili del trattamento dati potrà contattare in qualsiasi momento il titolare del trattamento ai recapiti che le abbiamo fornito in coda al presente documento. I suoi dati non saranno oggetto di diffusione.

7. Trasferimento dei dati

Per la realizzazione di alcune attività, che prevedono il trattamento di dati personali di natura comune, utilizziamo servizi in cloud di nostri fornitori che comportano il trasferimento di dati verso paesi extra UE, nello specifico verso gli USA. Nei contratti sottoscritti con i fornitori, che in conformità all'art. 28 del GDPR 2016/679 rivestono il ruolo di responsabile del trattamento dati, sono incluse, per garantire il trasferimento di dati verso un paese extra UE ove non sia presente una decisione di adeguatezza della Commissione europea, le clausole contrattuali standard (SCC) adottate dalla Commissione (art. 46 GDPR "Trattamento soggetto a garanzie adeguate").

Potrà ottenere una copia delle suddette garanzie inoltrando specifica richiesta al Titolare secondo le modalità indicate al paragrafo Diritti dell'interessato, oppure accedendo direttamente ai seguenti link:

https://business.safety.google/adsprocessorterms/sccs/.

8. Diritti dell'interessato

Le ricordiamo che in qualunque momento potrà esercitare i suoi diritti (articolo 15 e succ. del GDPR), in particolare:

  1. potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano e, nel caso esistano, potrà richiedere:
    • tutte le informazioni disponibili relativamente alla loro origine;
    • quali siano le finalità del trattamento e la relativa base giuridica;
    • quali siano stati i destinatari dei suoi dati e come gli stessi siano stati tutelati nell'ambito del trasferimento, oltre alla finalità perseguita e i vincoli a cui è tenuto il destinatario;
    • quali siano stati i destinatari dei suoi dati e come gli stessi siano stati tutelati nell'ambito del trasferimento, oltre alla finalità perseguita e i vincoli a cui è tenuto il destinatario;
    • la rettifica dei dati inesatti compresa l'integrazione degli stessi in relazione alla finalità;
    • la limitazione, o la revoca del consenso prestato, al trattamento;
  2. potrà altresì opporsi (articolo 21 del GDPR) al trattamento dei suoi dati;
  3. potrà richiedere la cancellazione dei suoi dati personali (articolo 17 del GDPR). A fronte della richiesta di cancellazione si procederà alla cancellazione solo se la conservazione non sia obbligatoria in osservanza di una legge dell'Unione Europea o dello Stato membro;
  4. potrà ottenere una copia dei suoi dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile, che potrà utilizzare anche per trasmetterlo a terzi;
  5. qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia effettuato in violazione al GDPR potrà rivolgersi all'autorità garante www.garanteprivacy.it.

Potrà far valere i suoi diritti contattando il nostro RPD, all'indirizzo e-mail che le abbiamo in precedenza fornito, oppure utilizzando il seguente indirizzo e-mail: trattamentodati@mmbsoftware.it.

Potrà esercitare i suoi diritti utilizzando anche il modulo messo a disposizione dell'Autorità Garante all'indirizzo:

https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

9. Modifiche

MMB potrà integrare e/o aggiornare la presente informativa, anche al fine di recepire cambiamenti normativi nazionali e/o comunitari che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile. Nell'eventualità in cui venissero apportate modifiche sostanziali alla presente informativa, MMB provvederà ad informarla anche a mezzo di pubblicazione sul presente sito internet.